Deze module is de ideale tool voor zowel inwoners als verenigingen en clubs om de beschikbaarheid van zalen te bekijken en te reserveren voor de gewenste datum. Het begrip zalen is hierbij ruim op te vatten en omvat onder andere sporthallen, feestzalen, vergaderzalen, sportterreinen, zwembaden, squash zalen en ga zo maar verder.
Hoe werkt het?
- Gebruikers maken een account aan bij de webpagina van de organisator.
- De identiteit (particulier, vereniging,..) en adresgegevens worden ingevuld.
- De organisator koppelt aan elke account een type gebruiker en factuartie regime.
- Men kan via de account gemakkelijk reservaties maken. Voor sommige zalen kan er een goedkeuring nodig zijn. Er wordt steeds een bevestigingsmail verstuurd.
- Men kan een éénmalige reservatie maken of een reservatie met vaste terugkerende tijdstippen.
- Facturatie gebeurd achteraf op basis van de gemaakte reservaties in de geselecteerde periode.
Functionaliteiten
Eigen webplatform
Elke organisator heeft een eigen web platform waar inwoners en verenigingen online de beschikbaarheid van de zalen visueel kunnen controleren via een overzichtelijke grafische voorstelling.
De zaal en zaalbezetting wordt eenvoudig grafisch weergegeven. Zowel klant als beheerder zien onmiddellijk via kleurnotatie wanneer een reservatie mogelijk is. Beheerders zien ook door wie een zaal bezet is.
Het grafisch overzicht of de lijst van reservaties is opvraagbaar per instelbare periode.
Rapportage
De beheerder beschikt over verschillende lijsten en rapporten om te consulteren, af te drukken of te exporteren:
- Lijsten gebruikers
- Lijsten reservaties per zaal
- Lijsten per datum
- Overzichten reservaties gebruikers
- Agenda en historiek bezetting van een zaal en per lokaal
- Reservaties en historiek per gebruiker