Jeugdvrijetijd

De TicketGang vrijetijdsmodule met web platform laat gezinnen toe via een gezinsaccount in te schrijven en onmiddellijk online te betalen voor alle jeugd- en sportactiviteiten van de gemeente (speelpleinwerking, grabbelpas, sportkampen, buitenschoolse kinderopvang, sportlessenreeksen…). Inschrijven aan de balie is ook nog steeds mogelijk via de geïntegreerde baliemodule.

Hoe werkt het?

  1. Gezinnen registreren zich bij de webpagina van de organisator.
  2. Alle gegevens van het gezin, contactpersoon voor noodgevallen en de huisarts staan geregistreerd.
  3. Gezinsleden worden aan de account toegevoegd met alle nodige gegevens.
  4. Men kan online inschrijven voor de verschillende activiteiten met onmiddellijk online betaling.
  5. Men ontvangt een inschrijvingslijst per gezinslid met daarop de unieke barcode voor toegangscontrole.

Functionaliteiten

Verkoopregels

  • Verschillende startdata mogelijk voor bv. inwoners en niet inwoners
  • Start en stop van de inschrijvingen kan ingesteld worden
  • Leeftijd controle
  • In het bezit zijn van een (Grabbel)Pas (pasje wordt ook via TicketGang verkocht)

Automatische tariefbepaling

Business rules bepalen automatisch het correcte tarief bij inschrijving:

  • 1ste, 2de, 3de kind
  • inwoner / niet-inwoner
  • Sociaal tarief

Verschillende combinaties mogelijk, regels kunnen op maat gemaakt worden.

Wachtlijst

De organisator kan bepalen of men met een wachtlijst wil werken. De activiteiten komen automatisch op wachtlijst van zodra ze zijn uitverkocht.
Indien er plaatsen vrijkomen kunnen plaatsen worden toegewezen aan mensen op de wachtlijst. Zij ontvangen een mail en kunnen via hun account de tickets bevestigen en online betalen.

Attesten

  • Mutualiteitsattesten worden automatisch beschikbaar gesteld in de account na aflopen van de activiteit.
  • Ook de fiscale attesten worden automatisch aangemaakt en per mail verzonden aan het gezin. Men kan deze ook steeds terug vinden in de account.

Extra's

  • Conditionele opvolgvragen met controle op leeftijd of sociaal tarief en capaciteitsbeperking.
  • Document upload: zowel het gezin als de organisator kunnen documenten opladen in de account (bv. gezinssamenstelling, doktersattest,…) (optie)
  • Inschrijving via scanning: deelnemers worden automatisch geregistreerd bij scanning, met keuze van de betaalwijze. (optie)

Contactbubbels

  • Het is mogelijk om te werken met contactbubbels.
  • Bepaal de capaciteit per contactbubbel.
  • Contactbubbels mogen al dan niet gemengd worden (kan bepaald worden door de organisator)

Eigen webplatform

verkooppagina

Elke organisator beschikt over een eigen webpagina (deze kan indien gewenst gepersonaliseerd worden – betalend). Ouders kunnen hierop een account aanmaken en zo online inschrijven voor de verschillende activiteiten. Het is voor de organisator ook nog steeds mogelijk om via de balie inschrijvingen te doen.

Balie

De organisator kan snel en gebruiksvriendelijk via de balie accounts beheren en inschrijvingen uitvoeren. De organisator kan de betaalwijze bepalen, deze worden geregistreerd in het kasboek. Er worden geen reservatiekosten afgehouden voor tickets die verkocht worden via de balie.

Uitdatabank

TicketGang beschikt over een link met de Uitdatabank. Je kan gemakkelijk evenementen vanuit TicketGang opladen naar UitinVlaanderen via 1 druk op de knop. In de Uitdatabank wordt er dan gelinkt naar de verkooppagina. Het is verder ook mogelijk om te werken met een Uitpastarief.

Rapportage

De organisator beschikt over verschillende lijsten die kunnen afgedrukt of geëxporteerd worden:

  • Deelnemerslijsten per dag
  • Lijst per leeftijd, geboortejaar
  • Lijst met contactgegevens
  • Lijst met opmerkingen (allergie,…)
  • …

Toegangscontrole

De organisator kan via barcode-scanning van de tickets een toegangscontrole organiseren bij deelnemers. De gebruiksvriendelijke scanningssoftware omvat eveneens:

  • een automatische upload van online ticketverkoop en reservaties
  • snelle opzoekfunctie op basis van naam of barcodenummer
  • het raadplegen van statistieken
  • In- en uit scan functie met aanwezigheidslijst met vermelding tijdstip van in-scan en uit-scan.

Scanning app

Je kan gratis gebruik maken van onze scanning app.

  • Barcodes eerst activeren via de backoffice van TicketGang
  • Via de app kan je de actieve barcodes downloaden
  • Je kan onmiddellijk starten met het scannen van tickets
  • Ticket niet bij of niet leesbaar? Je kan tickets ook opzoeken op naam

      GooglePlay   Appstore

Scanners kopen

  • USB Scanner: dient via USB draad verbonden te worden aan pc. Aankoopprijs 70 EUR excl. BTW.
  • Wireless Scanner: het basisstation dient via USB draad met de pc verbonden te worden. De scanner kan draadloos gebruikt worden binnen bereik van de pc en het basisstation. Aankoopprijs: 299 EUR excl. BTW.
  • Bluetooth scanner: kleine scanner die in je broekzak past, wordt vaak gebruikt met een tablet. Aankoopprijs: 197 EUR excl. BTW.

metapace-s-52

MS912