Materiaalverhuur - TG Worpress Test

Deze module biedt de mogelijkheid aan particulieren en verenigingen om materialen op gemakkelijke en eenvoudige wijze te huren. Ze kunnen online bekijken welke materialen beschikbaar zijn en indien gewenst kunnen ze deze meteen reserveren, eventueel samen met de huur van een zaal (zie zaalverhuur).

Hoe werkt het?

Gebruikers maken een account aan bij de webpagina van de organisator.
De identiteit (particulier, vereniging,…) en adresgegevens worden ingevuld.
De organisator koppelt aan elke account een type gebruiker en facturatie regime.
Men kan via de account gemakkelijk reservaties maken op basis van beschikbaarheid.
De aanvraag kan goedgekeurd of geweigerd worden en er kan extra info worden toegevoegd.
Facturen worden automatisch aangemaakt op basis van de ingestelde verhuurprijsregels.

Functionaliteiten

Materialen - Stockbeheer

Materialen worden gedefinieerd aan de hand van een beschrijving met eventueel een foto en bijhorende documenten zoals een handleiding. Materialen kunnen onderverdeeld worden in categorieën (bv audiovisueel materiaal, sportmateriaal, receptiemateriaal,…). Soorten eenheden (pallet, kar, bak,…) kunnen bepaald worden als ook aantal per eenheid en stukprijs. Er wordt een stock bijgehouden van de items die uitgeleend kunnen worden. Gebruikers kunnen bovendien instellen dat bepaalde materialen stuk zijn, in herstelling zijn,…

Uitgebreide verhuurprijsregels

Automatische tariefbepaling van verhuurprijsregels rekening houdend met:

Materialen
Tarief voor levering: Ophaal of leverprijs (indien van toepassing)
Type gebruiker (bv: persoon (inwoner/niet- inwoner), vereniging ( erkend, niet erkend, VZW…))
Verhuur per tijdseenheid (dag/week/weekend)

Grafische weergave

De beschikbaarheid en materialen worden eenvoudig grafisch weergegeven. Zowel klant als organisator zien onmiddellijk via kleurnotatie wanneer en hoeveel materiaal beschikbaar is of niet.

Facturatiemodule

De module kan facturen genereren op basis van de ingestelde verhuurprijsregels. De gegenereerde facturen kunnen aangepast worden met bijkomende tekst, facturatiesleutels en bedragen (drankverbruik/schade/…). Bovendien biedt de module de mogelijkheid tot aanmaken van creditnota’s en waarborgfacturen.

Rapportage

Diverse rapporten en lijsten worden voorzien voor zowel organisator als aanvrager. De orderfiche geeft een belangrijk overzicht van gereserveerde materialen en aantallen.